Pro Espoonjoki ry - Pro Esbo å rf
PÖYTÄKIRJAEdustajiston vuosikokous 2006
Aika: 2.2.2006, klo 19.00
Paikka: Esbo hembygdsförening, Espoon keskus, Gamla Lagstadsvägen 4
1 § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tapio Ala-Peijari toivotti osallistujat tervetulleeksi ja selosti päättyneen vuoden päälinjat, minkä jälkeen Pasi Raipola Kauklahti-Seura - Köklax Gillet ry:stä kertoi Näkinmetsän alueelle tehdyistä rakennussuunnitelmista. Kaupungissa pöydällä olevat suunnitelmat perustuvat kiinteistölautakunnan ja VVO:n kaavoitussopimukseen, tarkoitus on rakentaa alueelle n. 2 500 asukkaan asunnot. Suunnitelmat osuvat alueelle, jonka luontoarvot eivät ole vähäiset ja merkitys Espoon jokilaaksolle on merkittävä, mm. liito-orava viihtyy siellä ja on ilmeisesti levittäytynyt myös uusille alueille alueen kautta. On mahdollista, että ns. YVA-selvitys on tehty vanhojen selvitysten varassa tai jätetty kokonaan tekemättä.
Käydyssä keskustelussa todettiin, että alueella tapahtuvaa on seurattava ja tarvittaessa ryhdyttävä toimenpiteisiin.
Alustusten jälkeen puheenjohtaja Tapio Ala-Peijari avasi kokouksen.
2 § Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin:
Marjo Matikka, Laaksolahden Huvilayhdistys ry.
Sihteeriksi:
Martti Salakari, Kirkkojärvi takaisin ry, Kyrkträsket tillbaka rf.
Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina:
Sirkka-Liisa Korkala, Espoon Vihreät ry;
Kari Sauren, Veinin Omakotiyhdistys ry.
3 § Todetaan viralliset kokousedustajat
Kaikki jäsenet eivät olleet lähettäneet edustajia sääntöjen sallimaa määrää.
Kokoukseen osallistuneet kokousedustajat on lueteltu alla:
YHDISTYS |
SUKUNIMI |
PK |
|
Esbo Hembygdsförening r.f. |
Benita Åkerlund |
801 5908 |
fredrika@saunalahti.fi |
Esbo Hembygdsförening r.f. |
Solveig Forsberg |
040-843 4903 |
solveig.forsberg@elisanet.fi |
Espoon Vihreät ry |
Sirkka-Liisa Korkala |
805 7472 |
sirkka-liisa.korkala@pp.inet.fi |
Espoon ympäristöyhdistys ry |
Jorma Lamminpää |
espyy.ry@kolumbus.fi | |
Espoon ympäristöyhdistys ry |
Pirjo Itkonen |
050-929 7192 |
pirjo.itkonen1@luukku.com |
Jupperin Omakotiyhdistys ry |
Kimmo Sierimo |
050-412 6335 |
|
Järvenperän kalastuskunta, Träskända Fiskelag ja Lippajärveläiset ry, Klappträskgillet rf |
Aapo Kirvesniemi |
598 642 |
aapo.kirvesniemi@kolumbus.fi |
Järvenperän Omakotiyhdistys-Träskända Egnahemsförening ry |
Unto Meronen |
863 6827 |
|
Kauklahti-Seura - Köklax Gillet ry |
Pasi Raipola |
045-671 7573 |
pasi.raipola@saunalahti.fi |
Keski-Espoon Pienkiinteistöyhdistys r.y. Mellersta Esbo Småfastighetsförening r.f. |
Nena Stenius |
8594934 |
nstenius@sange.fi |
Keskustan Espoon Kunnallisjärjestö ry |
Pekka Vakkuri |
888 2668 |
pekka.vakkuri@luukku.com |
Kuninkaantie – Pihlajarinne Omakotiyhdistys ry, Kungsvägen – Rönnebacka Egnahemsförening rf |
Kauno Pollari |
863 2350 |
kauno.pollari@luukku.com |
Laaksolahden Huvilayhdistys ry |
Marjo Matikka |
509 5670 |
marjo.matikka@luukku.com |
Laaksolahden Huvilayhdistys ry |
Matti Santonen |
0400-820 121 |
masabrokers@kolumbus.fi |
Laaksolahden Huvilayhdistys ry |
Kirsti Torniainen |
599192 |
|
Veinin Omakotiyhdistys ry |
Kenneth Schröder |
596 786 |
kennethschroder@surfeu.fi |
Veinin Omakotiyhdistys ry |
Kari Sauren |
040-500 0565 |
kari.sauren@kolumbus.fi |
4 § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu oli postitettu 10.1.06 jäsenyhdistyksille, niiden nimeämille edustajille, edelliseen edustajainkokoukseen osallistuneille sekä kannattaville jäsenille.
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
5 § Todetaan muut läsnäolijat
Edustajien lisäksi paikalla olivat:
Yhdistyksen puheenjohtaja |
Tapio Ala-Peijari Jupperin Omakotiyhdistys ry |
Hallituksen varapuheenjohtaja |
Rainer Lahti Espoon Vihreät ry |
Hallituksen jäsen ja sihteeri |
Martti Salakari Kirkkojärvi takaisin ry Kyrkträsket tillbaka rf |
Hallituksen jäsen |
Kenneth Schröder Veinin Omakotiyhdistys ry |
6 § Hyväksytään kokouksen esityslista
Esityslistaksi hyväksyttiin kokouskutsun mukana lähetetty esityslista (liitteenä).
7 § Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Esitettiin vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut olivat 2 288,20 € ja tuotot 2 377,95 €. Tilikauden tulos oli 283,41 € tappiollinen. Tuotot kertyivät Espoonjoki-aiheisten maisemakorttien myynnistä, jäsenmaksuista ja Espoon kaupungin liikuntatoimen avustuksista. Liikuntatoimen avustukset käytettiin keväällä ja syksyllä järjestettyihin kävelytapahtumiin. Maisemakortit myytiin/myydään omakustannushintaan.
8 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Tilinpäätös vahvistettiin ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
9 § Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman. Edustajainkokous päätti että toimintasuunnitelmaan, lisätään ponsi Espoonjoen koko vesistöalueen tulvakartoituksen edistämisestä.
Espoonjoki aiheisen kalenterin tuottamisesta ehdotettiin harkittavaksi, että se olisi kaksivuotinen eli vuodet 2007 ja 2008.
Talousarvion tulotavoite on 8 040,00 €: Mahdollisiin erillishankkeisiin haetaan rahoitus erikseen.
Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vahvistettiin alussa mainitulla lisäyksellä korjattuna.
Hallituksen esitykset olivat liittymismaksuksi 33,00 €, jäsenmaksun perusosaksi 20,00 € sekä jäsenmaksun lisäosuudeksi 4,00 €, kannattavien jäsenten jäsenmaksuksi henkilöjäsenelle 85,00 € ja yhteisöjäsenelle 170,00 € siten, että hallitus voi nostaa yhteisön kannatusjäsenmaksua tapauskohtaisesti. Hallituksen esitykset hyväksyttiin.
10 § Päätetään hallituksen jäsenten määrästä
Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin sääntöjen sallima enimmäismäärä eli puheenjohtaja ja 10 varsinaista ja 5 varajäsentä.
11 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Rainer Lahti Espoon Vihreät ry:stä. Valinta oli yksimielinen.
Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti:
Benita Åkerlund Esbo Hembygdsförening r.f.
Lauri Määttänen Jupperin Omakotiyhdistys ry
Unto Meronen Järvenperän Omakotiyhdistys-Träskända
Egnahemsförening ry
Pasi Raipola Kauklahti-Seura - Köklax Gillet ry
Nena Stenius Keski-Espoon Pienkiinteistöyhdistys ry,
Mellersta Esbo Småfastighetsförening rf
Pekka Vakkuri Keskustan Espoon Kunnallisjärjestö ry
Maire Vartiainen Keskustan Kanta Espoon
paikallisyhdistys ry
Oivi Salohonka Kuninkaantie – Pihlajarinne Omakotiyhdistys ry,
Kungsvägen – Rönnebacka Egnahemsförening rf
Matti Santonen Laaksolahden Huvilayhdistys ry
Arja Mikkonen Lippajärveläiset ry-Klappträskgillet rf
ja varajäseniksi:
Pirjo Itkonen Espoon ympäristöyhdistys ry
Tapio Ala-Peijari Jupperin Omakotiyhdistys ry
Kauno Pollari Kuninkaantie – Pihlajarinne Omakotiyhdistys ry,
Kungsvägen – Rönnebacka Egnahemsförening rf
Kenneth Schröder Veinin Omakotiyhdistys ry
Reijo Lyyra Viherlaaksolaiset r.y. - Gröndalsgillet r.f.
12 § Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
Tilintarkastajiksi valittiin
Varsinaiset tilintarkastajat |
Varatilintarkastajat |
Sirkka-Liisa Korkala |
Teuvo Tikkanen |
Esko Uotila |
Pekka Puomio |
13 § Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Kokouskutsussa ei ollut muita asioita
14 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40.
............................................... ................................................
Marjo Matikka Martti Salakari
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu
Espoo ______pv, helmikuuta 2006
............................................... ................................................
Kari Sauren Sirkka-Liisa Korkala
Veinin Omakotiyhdistys ry Espoon Vihreät ry
LIITTEET: esityslista
toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
PRO ESPOONJOKI RY, PRO ESBO Å RF LIITE
Ennen varsinaista kokousta katsaus ajankohtaisiin aiheisiin Espoonjoen vesistöalueella
Esityslista
Edustajiston vuosikokous, 2.2.2006, klo 19.00
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan viralliset kokousedustajat
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Todetaan muut läsnäolijat
6. Hyväksytään kokouksen esityslista
7. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
Hallituksen ehdotuksessa toimintasuunnitelmaksi esitetään mm:
10. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä
Säännöt kohta 5. "..., johon kuuluu edustajiston vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään 3 ja enintään 10 muuta hallituksen varsinaista jäsentä sekä vähintään 1 ja enintään 5 varajäsentä."
(Toimintavuonna hallituksessa on ollut jäseniä sääntöjen sallima maksimi: puheenjohtaja, 10 varsinaista ja 5 varajäsentä).
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. Kokouksen päättäminen