1 § Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Tapio Ala-Peijari toivotti osallistujat tervetulleeksi ja avasi kokouksen.

3 § Todetaan viralliset kokousedustajat

Kaikki jäsenet eivät olleet lähettäneet edustajia sääntöjen sallimaa määrää.

Kokoukseen osallistuneet kokousedustajat on lueteltu alla:

4 § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu liitteineen oli postitettu 6.4.03 jäsenyhdistyksille, niiden nimeämille edustajille sekä kannattaville jäsenille. Lisäksi kokouksesta oli tiedotettu sähköpostilla jäsenten yhteyshenkilöille.

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 § Todetaan muut läsnäolijat

Edustajien lisäksi paikalla olivat:
Yhdistyksen puheenjohtaja        Tapio Ala-Peijari Kaivosmiehenkuja 6 B 02730 ESPOO
Taloudenhoitaja                          Seppo Räisänen Kaivoskuja 10 02730 ESPOO

6 § Hyväksytään kokouksen esityslista
Esityslistaksi (liitteenä) hyväksyttiin kokouskutsun mukainen lista muutettuna siten, että kohta 13 käsiteltiin ennen kohtaa 9. Käsittelyjärjestyksen muutoksella voitiin päättää toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuksista mahdollisten sääntömuutosten mukaisesti.

7 § Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

Esitettiin vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut olivat 852.96 € ja tuotot, avustukset mukaan lukien, 861,47 €. Tilikauden tulos oli 8,51 €.

Tilikauden tulokseen on eniten vaikuttanut Espoon kaupungin myöntämä avustus (500 €).

8 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

13 § Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Päätettiin sääntömuutoksista seuraavasti (muutos/lisäys kursiivilla):
Kohta 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu;
      Yhdistys on sitoutumaton Espoonjoen vesistön vaikutusalueella toimivien rekisteröityjen kansalaisjärjestöjen ja kalastuskuntien muodostama järjestö, jonka toiminnan tarkoituksena on edistää luonnonsuojelua ja ihmisten viihtyvyyttä sekä turvata Espoonjoen luontokokonaisuuden säilyminen asukkaiden käytössä osana historiallisesti arvokasta kulttuurimaisemaa.
Kohta 33. Liittymis- ja jäsenmaksut;
      Liittymismaksun sekä vuosittain kannettavien varsinaisten jäsenten vuosimaksun perusosasta ja sen lisäosayksiköstä sekä kannattajajäsenmaksujen suuruuksista päättää edustajiston kokous. Jäsenyhdistysten vuosimaksut lasketaan siten, että vuosimaksun perusosaan lisätään jäsenmääräkertoimella kerrottu vuosimaksun lisäosa. Jäsenmaksu on vuosimaksu jäsenmäärän ollessa alle 200 jäsentä ja nousee lisäkertoimella aina kun jäsenmäärä kasvaa alkavaa 200 jäsentä kohden yhdellä sekä tuhannen (1 000) jäsenen jälkeen kerroin ei enää kasva.
Kohta 41. Ylin päättävä elin;
      Maininta toimikauden pituudesta poistetaan.
Viimeinen kappale muutetaan seuraavaksi ” Jäsenet nimeävät edustajat ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä ja ilmoittavat nimet yhteystietoineen yhdistyksen hallitukselle viimeistään ennen vuosikokousta.”
Kohta 44. Edustajiston vuosikokous;
      Käsittelylistan kohdassa 7 sana ”vuosikertomus” muutetaan sanaksi ”toimintakertomus”
Kohta 6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen;
      Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Lisäksi hallitus voi erikseen määrätä nimen kirjoittajaksi kaksi hallituksen jäsentä.

Edustajainkokous myönsi hallitukselle valtuudet korjata sääntöjen muotoseikat ilman erillistä kokousta.

9 § Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

Talousarvion tulotavoite on 3 765,00 € ja menot 3 765,00 €. Talousarviossa ovat vain varsinaisen toiminnan menot. Mahdollisiin erillishankkeisiin etsitään rahoitus erikseen.

Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vahvistettiin korjattuna talousarvion osalta. Menoissa vesistöseminaarin kustannus oli merkattu virheellisesti 500,00 € liian suureksi.

Sääntöuudistuksen mukaiset hallituksen esitykset olivat liittymismaksuksi 33,00 €, jäsenmaksun perusosaksi 20,00 € sekä jäsenmaksun lisäosuudeksi 4,00 €, kannattavien jäsenten jäsenmaksuksi henkilöjäsenelle 85,00 € ja yhteisöjäsenelle 170,00 € siten, että hallitus voi nostaa yhteisön kannatusjäsenmaksua tapauskohtaisesti. Hallituksen esitykset hyväksyttiin.

10 § Päätetään hallituksen jäsenten määrästä

Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin sääntöjen sallima enimmäismäärä eli puheenjohtaja ja 10 varsinaista ja 5 varajäsentä.

11 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tapio Ala-Peijari Jupperin Omakotiyhdistys ry:stä. Valinta oli yksimielinen.

Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti:

Benita Åkerlund                 Esbo Hembygdsförening r.f.
Rainer Lahti                       Espoon Vihreät ry
Unto Meronen                   Järvenperän Omakotiyhdistys ry 
Nena Stenius                     Keski-Espoon Pienkiinteistöyhdistys ry
Lauri Lönn                         Kuninkaantien sos.dem. yhd. ry
Kirsti Torniainen                 Laaksolahden Huvilayhdistys ry
Paula Lehtinen                    Lippajärveläiset ry - Klappträskgillet rf
Oivi Salohonka                   Pihlajarinteen Omakotiyhdistys ry
Kenneth Schröder               Veinin Omakotiyhdistys ry
Kirsti Savola                       Viherlaaksolaiset r.y.

varajäseniksi:

Mikko Kiio                         Espoon Ympäristöyhdistys ry
Eeva-Riitta Puomio              Jupperin Omakotiyhdistys ry
Martti Korpela                    Keskustan Espoon Kunnallisjärjestö ry
Kalevi Toivola                     Laaksolahden Huvilayhdistys ry
Risto Keinonen                    Kauklahti-Seura-Köklax Gillet ry

Tilintarkastajiksi valittiin:

Varsinaiset tilintarkastajat        Varatilintarkastajat        
Marjo Matikka                              Teuvo Tikkanen        
Esko Uotila                                    Pekka Puomio        

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.05.