Pro Espoonjoki ry - Pro Esbo å rf                                                                                         PÖYTÄKIRJA

Aihe: Edustajiston vuosikokous

Aika: 15.5.2001 klo 19.00

Paikka: Kanta-Espoon seurakunnan Pitäjäntupa

Ennen kokouksen aloitusta varapuheenjohtaja Rainer Lahti toivotti omasta puolestaan osallistujat tervetulleiksi sekä esitteli Espoon kaupungin suunnittelukeskuksen aluearkkitehti Leena Kaasisen. Leena Kaasinen kertoi Espoonjoen vesistöalueen kaavoitustilanteesta.

1 § Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Mauri Alasaari avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi. Alustuksena hän kertoi yhdistyksen toiminnasta päättyneenä toimintavuotena. Hän totesi toimintavuoden olleen onnistunut ja yhdistyksen vakiinnuttaneen asemansa merkittävänä vaikuttajana Espoonjoen vesistön vaikutusalueella.

2 § Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin:

Marjo Matikka Laaksolahden Huvilayhdistys ry.

Sihteeriksi:

Martti Salakari Kirkkojärvi takaisin ry, Kyrkträsket tillbaka rf.

Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina:

Maija Haataja Keski-Espoo-seura ry, Föreningen för Mellersta Esbo rf;

Petri Suominen Espoon Vihreät ry.

3 § Todetaan viralliset kokousedustajat

Kaikki jäsenet eivät olleet lähettäneet edustajia sääntöjen sallimaa määrää. Todettiin, että koska osallistujista moni toimii useammassa yhdistyksessä, voi useammalla jäsenellä olla sama edustaja. Kuten vuoden 2000 edustajain kokouksessa todettiin jokaisella kokoukseen osallistuvalla edustajalla on kuitenkin vain yksi ääni, jota ei voi siirtää valtakirjalla.

Kokoukseen osallistuneet kokousedustajat on lueteltu alla:

Luettelo, 3 §, jatkuu sivuilla 2 ja 3

Luettelo. 3 §, jatkuu

Luettelo, 3 §, jatkuu sivulla 3

Luettelo. 3 §, jatkuu

4 § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu liitteineen oli postitettu jäsenyhdistyksille, niiden nimeämille edustajille sekä kannattaville jäsenille. Lisäksi kokouksesta oli tiedotettu sähköpostilla jäsenten yhteyshenkilöille.

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 § Todetaan muut läsnäolijat

Virallisten edustajien lisäksi paikalla olivat:

Yhdistyksen puheenjohtaja	Mauri Alasaari Peltorinne 8 02730 ESPOO
Yhdistyksen varapuheenjohtaja	Rainer Lahti Sokinmäki 6 E 02760 ESPOO
Hallituksen jäsen	Tapio Ala-Peijari Kaivosmiehenkuja 6 B 02730 ESPOO
Taloudenhoitaja	Seppo Räisänen Kaivoskuja 10 02730 ESPOO
Sihteeri	Martti Salakari Vieraskuja 3 A 1 02770 ESPOO

6 § Hyväksytään kokouksen esityslista

Hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista (liitteenä).

7 § Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

Esitettiin vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut olivat 22 218,25 mk ja tuotot, avustukset mukaanlukien, 11 565,40 mk. Tilikauden tulos oli -10 652,85 mk.

Tilikauden tulokseen ovat eniten vaikuttaneet vuodelta 1999 siirtyneet, esitteen tekoon tarkoitetut avustukset (Espoon kaupunki). Esite saatiin painoon vasta keväällä 2000. Myös Espoon kaupungin myöntämä avustus (5 000 mk) tuli vasta joulukuussa 2000 eikä sitä ehditty käyttää. Avustusta tullaan käyttämään yhdistyksen nettisivuston suunnitteluun ja avaamiseen.

Vuosikertomuksessa oli pari virhettä. Keski-Espoo-seura ry, Föreningen för Mellersta Esbo rf oli kirjoitettu väärin ja hallituksen jäsen Jaana Leppäkorpi oli Keski-Espoo-seura ry, Föreningen för Mellersta Esbo rf edustaja, ei Espoon ympäristöyhdistyksen. Virheet korjataan vuosikertomukseen.

8 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Tilinpäätös vahvistettiin ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

9 § Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo  ja menoarvio sekä liittymis  ja jäsenmaksujen suuruudet

Kuten yhdistyksen puheenjohtaja totesi, toiminta on perustunut vapaaehtoisuuteen ja kulut ovat siksi pieniä. Tästä syystä talousarvion tulotavoite on 10 000 mk, menoja kertyy 10 000 mk. Talousarviossa ovat vain varsinaisen toiminnan menot. Mahdollisiin erillishankkeisiin etsitään rahoitus erikseen.

Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vahvistettiin.

Hallitus esitti liittymismaksuksi 200 mk ja jäsenmaksun perusosaksi 100 mk. Hallituksen esitys hyväksyttiin sekä kannattajäsenmaksuksi henkilöjäsenelle 500 mk ja yhteisöjäsenelle 1 000 mk siten, että hallitus voi nostaa yhteisön kannatusjäsenmaksua tapauskohtaisesti.

10 § Päätetään hallituksen jäsenten määrästä

Hallituksen jäsenmääräksi päätettiin 10 varsinaista jäsentä ja 5 varajäsentä.

11 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Hallituksen puheenjohtaja Mauri Alasaari ilmoitti, että on hänen mielestään on aika vaihtaa puheenjohtajaa. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Tapio Ala-Peijari Jupperin Omakotiyhdistys ry:stä. Valinta oli yksimielinen.

Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti:

Rainer Lahti Espoon Vihreät ry

Jaana Leppäkorpi Keski-Espoo-Seura ry

Martti Salakari Kirkkojärvi takaisin ry

Martti Korpela Keskustan Espoon Kunnallisjärjestö ry

Lauri Lönn Kuninkaantien sos.dem. yhd. ry

Kirsti Torniainen Laaksolahden Huvilayhdistys ry

Asko Tuominen Lippajärveläiset ry-Klappträskgillet rf

Ursula Palsbo Lähderanta Kilta-Källstrand Gillet ry ja

Espoon Ympäristöyhdistys ry

Oivi Salohonka Pihlajarinteen Omakotiyhdistys ry

Kenneth Schröder Veinin Omakotiyhdistys

ja sen varajäseniksi:

Sirkka-Liisa Korkala Espoon Vihreät ry

Unto Meronen Järvenperän Omakotiyhdistys-Träskända

Egnahemsförening ry

Risto Keinonen Kauklahti-Seura-Köklax Gillet ry

Kalevi Toivola Laaksolahden Huvilayhdistys ry

Kirsti Savola Viherlaaksolaiset-Gröndalsgillet ry

12 § Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa

Tilintarkastajiksi valittiin

Varsinaiset tilintarkastajat	Varatilintarkastajat
Pekka Puomio	Teuvo Tikkanen
Esko Uotila	Marjo Matikka

13 § Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kokouskutsussa oli maininta ”Keskustelu toimintaan liittyvistä asioista”. Ilmoitusasioina tuli esiin Espoon ympäristöyhdistyksen ja Pro Espoonjoki ry, Pro Esbo å rf järjestämä kanoottiretki Espoonjoella (Glims --> Vpk:n talo) ja tulossa olevat Keski-Espoo-Seura ry: järjestämä elokuun virkistäytymisilta (tarkemmin Jaana Leppäkorpi), helatorstain kokko Espoon keskuksessa Wanhan terveyslähteen lähettyvillä ja ”siltatanssit” elokuussa (Kirkkojärvi takaisin ry).

14 § Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35.

..............................................                                             ...............................................

Marjo Matikka                                                                 Martti Salakari

puheenjohtaja                                                                 sihteeri

Pöytäkirja tarkastettu

Espoo kesäkuussa 2001

...............................................                                             ................................................

Maija Haataja                                                                     Petri Suominen

Keski-Espoo-seura ry,                                                     Espoon Vihreät ry

Föreningen för Mellersta Esbo rf

LIITTEET: esityslista

toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio