Reg.nr. 179069. Reformeringen till föreningsregistret 4.5.2000 godkänt stadgarna 1.10.2005 / Gun Österberg och Erik Stenmark.

 

 

Pro Esbo å rf:s stadgar

 

1. FÖRENINGENS NAMN OCH HEMORT

Föreningens namn är Pro Espoonjoki ry, Pro Esbo å rf. Föreningens hemort är Esbo stad. Föreningens officiella språk är finska och svenska; protokollsspråket är finska.

I det följande används om föreningen benämningen förening och om medlemsföreningarna och fiskelagen benämningen medlemsförening.

2. ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET

Föreningen är en oavhängig organisation sammansatt av registrerade medborgarorganisationer och fiskelag verksamma inom Esbo ås område vilkas ändamål är att främja naturskyddet och invånarnas trivsel samt att skydda naturen kring Esbo å för invånarnas bruk som en del av den historiskt värdefulla kulturmiljön.

För att kunna uppfylla sitt ändamål skall föreningen

· anordna möten samt upplysnings-, rekreations- och andra motsvarande evenemang;

· utreda möjligheter och främja åtgärder genom vilka man kan skydda och restaurera vattendraget med omgivning med tanke på invånarnas rekreationsbehov och därvid fästa speciell uppmärksamhet vid de åtgärder genom vilka trivseln i boningsmiljön kan främjas;

· följa med avrinningsområdets och vattendragets interna belastning, avrinningen och vattenkvalitetens utveckling samt arbeta för en minskad belastning på och förbättring av vattenkvaliteten;

· verkställa undersökningar, utplanteringar och vårdfiske, informera allmänheten samt vidta andra motsvarande åtgärder genom vilka den naturliga fiskstammen och organismerna bevaras;

· anskaffa nödiga bakgrundsuppgifter och expertutlåtanden, upprätthålla kontakt med alla de instanser genom vilka föreningens ändamål kan främjas samt göra framställningar hos de förtroendevalda och tjänstemännen i Esbo, Grankulla, Kyrkslätt och Vanda;

· följa med planläggningen inom området och genom ställningstaganden och framställningar försöka inverka på planerna så att de så långt som möjligt motsvarar föreningens ändamål. Föreningen kan vid behov anföra besvär över planläggningen;

· i samråd med medlemsföreningarna kartlägga invånarnas synpunkter på vattendragets utveckling och vidarebefordra dem till beslutsfattarna för kännedom så att synpunkterna kan beaktas redan då åtgärder planeras;

· bidra till åtgärder för bevarande av områdets natur bl.a. genom att för allmänheten anordna möten där de enskilda invånarna informeras om sina möjligheter till påverkan.

För sin verksamhet kan föreningen

· äga lös eller fast egendom, anordna lotterier eller annan medelinsamling samt ta emot bidrag, donationer och testamenten.

3. MEDLEMMAR

3.1. Inträde i föreningen

Registrerade medborgarorganisationer och fiskelag som är verksamma inom Esbo ås verkningsområde och som omfattar föreningens ändamål kan antas som ordinarie medlemmar.

Företag och andra sammanslutningar med rättsförmåga samt privatpersoner kan antas som stödjande medlemmar med yttranderätt men inte rösträtt vid föreningens möten.

Medlemmarna godkänns av föreningens styrelse.

3.2. Utträde och uteslutning ur föreningen

En medlem kan utträda ur föreningen genom skriftlig anmälan till föreningens styrelse eller till dess ordförande eller genom anmälan till protokollet vid representantskapets möte.

Styrelsen kan utesluta en medlem som under två efter varandra följande år försummat sin medlemsavgift eller på annat sätt underlåtit att uppfylla de förpliktelser, till vilka han förbundit sig vid inträdet i föreningen eller har genom sitt handlande i föreningen eller utanför densamma åsamkat föreningen betydande skada eller på annat sätt inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i stadgarna.

3.3. Anslutnings- och medlemsavgifter

Representantskapets årsmöte fastställer anslutningsavgiftens storlek, liksom den årliga grund- och tilläggsandelen för de ordinarie medlemmarna samt understödsmedlemmarnas årsavgift. Medlemsföreningarnas årsavgifter räknas så att grundavgiften utökas med en tilläggsavgift enligt medlemsantalskoefficienten. Årsavgiften utgör grundavgift då medlemsantalet är under tvåhundra (200) och stiger med en tilläggskoefficient för varje påbörjat antal om tvåhundra (200) medlemmar, dock så att koefficienten inte ytterligare stiger om medlemsantalet överstiger ettusen (1 000).

4. REPRESENTANTSKAPET

4.1. Högsta beslutande organ

Föreningens högsta beslutande organ är fullmäktige d.v.s. representantskapet.

Representantskapets mandatperiod är ett kalenderår.

Medlemsföreningarna utser medlemmarna jämte personliga ersättare till representantskapet vid sina möten. Antalet medlemmar som skall väljas till representantskapet är beroende av medlemsföreningens medlems- eller delägarantal så att utöver en (1) representantskapsmedlem kan en (1) extra representantskapsmedlem jämte personlig ersättare per varje påbörjat antal om två hundra (200) personmedlemmar eller delägare väljas, likväl så, att antalet representanter i representantskapet för en medlemsförening kan vara högst sex (6) representanter.

Medlemsföreningarna nominerar sina företrädare och deras personliga ersättare och skall anmäla namn och kontaktuppgifter till föreningens styrelse senast före representantskapets årsmöte.

4.2. Representantskapets möten

Representantskapets årsmöte hålls i januari – maj vid av styrelsen fastställd tidpunkt.

Representantskapets extraordinarie möte hålls då representantskapet så bestämt eller då styrelsen anser att anledning därtill föreligger eller då minst en tiondedel (1/10) av representantskapets medlemmar av särskild orsak hos styrelsen separat skriftligen kräver detta. Mötet skall hållas inom 30 dagar räknat från den dag då begäran framställdes.

Vid representantskapets möten fattar representanterna beslut med enkel majoritet. Då rösterna utfaller lika avgörs ärendet av ordföranden, vid val likväl genom lott.

4.3. Sammankallande av representantskapet

Styrelsen skall sammankalla representantskapets möten genom brev som senast fjorton (14) dagar före mötet postats till medlemsföreningarna, till av dem utsedda företrädare samt stödjande medlemmar.

4.4. Representantskapets årsmöte

Vid representantskapets årsmöte behandlas följande ärenden:

1. Mötets öppnas;

2. Val av mötets ordförande, sekreterare två protokollsjusterare och två rösträknare;

3. Konstateras vilka officiella representanter som är närvarande;

4. Konstateras att mötet är lagligt och beslutfört

5. Antalet övriga närvarande konstateras;

6. Mötets föredragningslista godkänns;

7. Årsberättelsen, bokslutet och revisorernas utlåtande presenteras;

8. Beslut om fastställande av bokslutet och om ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga;

9. Fastställande av verksamhetsplan, budget samt anslutningsgiften, årsavgiftens grunddel och dess tilläggsdel samt understödsavgiften;

10. Beslut om antalet medlemmar i styrelsen;

11. Val av styrelsens ordförande och andra ledamöter;

12. Val av två revisorer och två ersättare för dessa;

13. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden;

14. Mötet avslutas.

Om en medlemsförening eller en enskild representant i representantskapet önskar att ett ärende behandlas av representantskapets årsmöte, skall detta anmälas skriftligen till föreningens styrelse i så god tid att ärendet kan medtas i årsmöteskallelsen.

5. STYRELSEN

Föreningens ärenden handhas av en styrelse bestående av ordföranden och minst 3 men högst 10 ordinarie medlemmar samt minst 1 och högst 5 ersättare valda vid representantskapets årsmöte.

Styrelsens mandatperiod är tiden mellan representantskapets årsmöten. Styrelsen väljer bland styrelsemedlemmarna sin vice ordförande samt utnämner sekreterare, kassaförvaltare och andra nödiga funktionärer.

Styrelsen sammanträder på ordförandens eller vid förfall för ordföranden på vice ordförandens anmodan eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna påyrkar detta.

Styrelsen är beslutför då minst hälften av dess medlemmar samt dessutom ordföranden eller vice ordföranden är närvarande. Ärenden avgörs med enkel majoritet. Då rösterna faller lika avgörs ärendet av ordföranden, i val likväl genom lottning.

6. TECKNING AV FÖRENINGENS NAMN

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande tillsammans med sekreteraren eller kassaförvaltaren. Styrelsen kan utse två styrelsemedlemmar att tillsammans teckna föreningens namn.

7. RÄKENSKAPSPERIOD OCH REVISION

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslut och styrelsens årsberättelse skall senast tre veckor före årsmötet lämnas till revisorerna. Revisorerna skall avge sin skriftliga berättelse senast två veckor före årsmötet.

8. ÄNDRING AV STADGAR OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om ändring av föreningens stadgar och om upplösning av föreningen skall fattas vid representantskapets möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de givna rösterna. I möteskallelsen skall omnämnas ändringen av föreningens stadgar eller om upplösning av föreningen.

Då föreningen upplöses skall föreningens tillgångar användas för främjande av föreningens syftemål på det sätt som det representantskapsmöte som fattat beslut om upplösningen bestämt.

Då föreningen upphävs skall tillgångarna användas på samma sätt.